Coordonnateur administratif : Emploi saisonnier: temps partiel septembre à mai, temps plein mai à août
Le programme Emplois d’été Échanges étudiants, 1800-365 rue Bloor E, Toronto
Date Limite : 10/10/2022

Le programme Emplois d’été Échanges étudiants, 1800-365 rue Bloor E, Toronto
Emploi saisonnier : temps partiel de Octobre à mai, temps plein de mai à août
Date limite: ajustée au fur et à mesure

Emploi saisonnier: temps partiel de janvier à juin, temps plein de juin à août
Le programme Emplois d’été Échanges étudiants, 1800-365 rue Bloor E, Toronto
Date Limite : ajustée au fur et à mesure
Localité : La région de la ville de Québec

Nature et portée
Le programme Emplois d’été Échanges d’étudiants du YMCA est un programme d’échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Pendant six semaines de l’été, des jeunes (canadiens) de 16 et 17 ans séjournent dans une autre province, chez une famille d’accueil, exercent un emploi rémunéré et pratiquent leur deuxième langue officielle dans le cadre de ce programme d’échanges. Ces jeunes participent également à un programme d’activités hebdomadaires organisées par le coordonnateur local ou la coordonnatrice locale de leur nouvelle communauté.
Les coordonnateurs de soutien offrent du leadership et du soutien à une équipe de coordonnateurs locaux. Premièrement, ils assisteront le coordonnateur régional pour embaucher les coordonnateurs locaux, tout en promouvant largement le programme auprès des organisations de jeunes et des organisations communautaires. Ils soutiennent ensuite les coordonnateurs locaux dans le recrutement, la sélection et les préparatifs de départ des jeunes participants, tout en recrutant des familles d’accueil et en obtenant des emplois d’été au niveau local. Enfin, dès le début de l’échange, ils facilitent l’expérience des jeunes participants pendant leur séjour en les aidant à s’adapter au changement et en résolvant les conflits dès qu’ils surviennent. De plus, ils assistent les coordonnateurs locaux dans leur gestion d’un programme d’activités complet.
Les coordonnateurs de soutien seront des étudiants postsecondaires à temps plein. Les candidats retenus auront l’expérience du travail avec des jeunes et/ou de programmes d’éducation expérimentale, posséderont de solides compétences en communication, service clients, et en organisation et seront extrêmement fiables. Ils comprendront la diversité du Canada et valoriseront une approche active de l’inclusion sociale.

Responsabilité

• Assister le coordonnateur régional dans le processus d’embauche des coordonnateurs locaux et pour les séances de formation régionales, offrir un leadership continu, souvent à distance, à une petite équipe de coordonnateurs locaux.
• Promouvoir le programme dans les communautés et appuyer la sélection des jeunes participants et des familles d’accueil, le recrutement des partenaires d’emploi, la planification et la mise en œuvre des activités du programme, la budgétisation des fonds et la gestion des conflits.
• Assurer la communication régulière avec le coordonnateur régional et la liaison entre ce dernier et les coordonnateurs locaux de son équipe; surveiller le respect des directives régionales/nationales du programme.
• Nouer des relations positives avec les jeunes du programme d’échanges, les familles d’accueil, les employeurs et les autres partenaires communautaires locaux; rendre visite aux lieux du programme et à divers intervenants pendant l’échange.
• Réagir aux situations d’urgence dès qu’elles se produisent. Il doit donc être accessible à tout moment par le coordonnateur régional et par les coordonnateurs locaux pendant l’échange, sauf pendant leurs jours de congé.
• Faciliter le voyage des participants entre les provinces, soit en les accompagnant à leurs communautés d’accueil ou de résidence, au début ou à la fin du programme, soit en assurant le soutien logistique aux points de départ (gare, aéroport).
• Rédiger un rapport complet à la fin de l’été résumant les résultats du programme.
• Accomplir des tâches administratives (p.ex. documentation, demandes de remboursement) de façon opportune et efficace.
• Assumer, au besoin, le rôle du coordonnateur local lorsque les situations le justifient, à la demande du coordonnateur régional.
• Démontrer un comportement approprié auprès du personnel conformément à la mission, à la vision et aux valeurs du YMCA. Établir et conserver des liens professionnels efficaces avec le personnel et les membres. Représenter le YMCA et l’Association d’une manière professionnelle.
• Comprendre les obligations légales et l’impératif moral quant au signalement de mauvais traitements à un service de protection de la jeunesse.
• Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie et du bénévolat, et transmettre cette connaissance et cette croyance au personnel, aux bénévoles et aux membres.
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Formations obligatoires
Il y aura 3 formations obligatoires pour les coordonnateurs de soutien. La première aura lieu début janvier. La deuxième aura lieu début mars et la troisième fin avril/début mai. Les dates seront confirmées par le coordonnateur régional au moment de l’embauche.
Les formations ont lieu en personne et peuvent nécessiter des déplacements au Canada pendant deux à quatre jours. Tous les frais de déplacement et de formation sont payés par le YMCA.

Emplacement, période d’emploi et salaire
Des postes sont disponibles dans l’ensemble du Canada. Les coordonnateurs de soutien doivent habiter dans la région où ils sont affectés. Les coordonnateurs de soutien travailleront 15 heures par semaine du 9 janvier au 30 avril, 24 heures par semaine du 1er mai à la 12 juin, et 37,5 heures par semaine (temps plein) à la 18 août. Le salaire de base est de 19,32 $ l’heure

Admissibilité

• Présentement inscrit à un programme d’études postsecondaires à temps plein.
• Disponible le jour, le soir et la fin de semaine et être prêt à faire du poste de coordonnateur de soutien son engagement professionnel principal pendant la période d’emploi à temps plein.
• Avoir un accès Internet durant toute la durée du contrat.
• Avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule assuré; fournir un dossier de conduite.
• Avoir un certificat en premiers soins d’urgence/RCR avant le début de l’échange.
• Apte à participer à 3 formations rémunérées en janvier, mars et avril/mai.
• Volonté de voyager à l'intérieur du Canada.

Qualifications

• Une année d’expérience au sein du programme au poste de coordonnateur local ou de l’expérience pertinente, comme travailler avec des jeunes, mobiliser la communauté, diriger des programmes d’apprentissage expérimental, etc.
• Solide leadership et grande capacité de motiver/organiser une équipe.
• Compétences fiables en communication interpersonnelle et en création de relations.
• Excellentes compétences en résolution de problème et de conflit.
• Excellente aptitude à la communication écrite et orale.
• Capacité de travailler en autonomie, à l’extérieur d’un bureau et sans supervision immédiate.
• Capacité de gérer un budget et d’exécuter des tâches administratives.

Atouts

• La préférence sera accordée aux candidats qui peuvent communiquer en anglais et en français.
• Participation antérieure à une expérience d’un programme d’échanges.
• Formation en soutien en santé mentale et en prévention du suicide (p. ex. PPSM, ASIST, etc.).
• Compétences en animation liées à la direction d’activités d’éducation expérimentale.
• Connaissance et capacité de mettre en pratique les principes antiracistes, anti-oppression, positifs à l’égard des membres des communautés LGBT2SQ, ainsi que les principes de la critique de la situation subie par les personnes handicapées, de la réduction des préjudices et de l’approche axée sur les points forts.
• Engagement à travailler dans un environnement d’inclusion sociale et à répondre de manière sensible aux différents besoins des membres selon les dimensions visibles et invisibles de la diversité.
• Ce poste requiert les compétences suivantes. Compétence avancée en : entregent et communication interpersonnelle; éthique et gestion de soi; accent sur les membres; accent sur les résultats; travail d’équipe et collaboration; valorisation de la diversité et de l’inclusion sociale. Compétence fondamentale en : création de liens et de partenariats.

Emploi saisonnier: temps partiel de mars à juin, temps plein de juin à août
Emplacement: Canada
Programme Emplois d’été Échanges étudiants, 1800-365 Bloor Street E, Toronto
Date Limite : ajustée au fur et à mesure

Nature et portée
Le programme Emplois d’été Échanges étudiants du YMCA est un programme d’échange national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Pendant six semaines de l’été, des jeunes de 16 et 17 ans (habitant au Canada) séjournent dans une autre province, chez une famille d’accueil, exercent un emploi rémunéré et pratiquent leur deuxième langue officielle. Ces jeunes participent également à un programme d’activités hebdomadaires organisées par la coordonnatrice locale de leur nouvelle communauté.
Les coordonnateurs locaux font preuve de leadership pour donner vie à l’échange dans leur communauté locale. Pour commencer, ils promouvront largement le programme auprès des jeunes et des organisations communautaires pour recruter jeunes participants, tout en obtenant pour eux des familles d’accueil et des emplois d’été . (Mars – Avril). Ensuite, ils intervieweront, sélectionneront et prépareront les jeunes participants à cette expérience avant leur départ. (Mai, Juin). Enfin, ils planifieront et géreront un programme d’activités complet pendant l’échange et ils aideront les jeunes séjournant dans la communauté à s’adapter au changement et à résoudre les conflits dès qu’ils surviennent (juillet-août). Les coordonnateurs locaux seront des mentors adultes positifs pour ces jeunes, animés par leur intérêt pour nouer de solides relations et pour favoriser l’apprentissage.
Les coordonnateurs locaux seront des étudiants postsecondaires à temps plein. Les candidats retenus auront l’expérience du travail avec des jeunes et/ou de programmes d’apprentissage par l’expérience, posséderont de solides compétences, en communication, service clients et en organisation et seront extrêmement fiables. Ils comprendront la diversité du Canada et valoriseront une approche active de l’inclusion sociale.

Responsabilité

• Recruter des jeunes participants pour l’échange en promouvant le programme dans les écoles, les haltes-accueils et dans les autres lieux, ainsi qu’auprès des groupes communautaires. Recruter des familles d’accueil et des partenaires d’emploi afin d’assurer des conditions de participation adéquates dans la communauté pour tous les jeunes qui y séjourneront.
• Interviewer et sélectionner les jeunes participants et les familles d’accueil, en fonction de critères prédéterminés, avec l’assistance d’un coordonnateur de soutien et avec l’approbation finale de la coordonnatrice régionale; fournir aux jeunes de l’information et du soutien avant leur départ.
• Planifier des activités locales conformes aux objectifs du programme, avec et pour les jeunes participants, gérer le budget des activités.
• Nouer des relations positives avec les jeunes participants, les familles d’accueil, les employeurs et les autres partenaires communautaires locaux; rendre visite aux lieux du programme (placements professionnels et familles d’accueil) au moins deux fois pendant l’échange, ou plus fréquemment si nécessaire.
• Réagir aux situations d’urgence dès qu’elles se produisent. La personne embauchée doit donc être à la disposition des jeunes, des familles d’accueil, du coordonnateur de soutien et du coordonnateur régional en tout temps pendant l’échange, sauf pendant leurs jours de congé.
• Faciliter le voyage des participants, soit en les accompagnant à leurs communautés d’accueil ou de résidence, au début ou à la fin du programme, soit en assurant le soutien logistique aux points de départ (gare, aéroport).
• Rédiger un rapport complet à la fin de l'été résumant les résultats du programme.
• Accomplir des tâches administratives (p.ex. documentation, demandes de remboursement) de façon opportune et efficace.
• Démontrer un comportement approprié conformément à la mission, à la vision et aux valeurs du YMCA; adopter une approche axée sur les membres pour mieux connaître tous les programmes offerts par l’Association. Représenter le YMCA et l’Association d’une manière professionnelle.
• Comprendre les obligations légales et l’impératif moral quant au signalement de mauvais traitements à un service de protection de la jeunesse.
• Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie et du bénévolat, et transmettre cette connaissance et cette croyance au personnel, aux bénévoles et aux membres.
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Formations obligatoires
Il y aura 2 formations obligatoires pour les coordonnateurs locaux. La première aura lieu en mars et la seconde fin avril/début mai. Les dates seront confirmées par le coordonnateur régional au moment de l’embauche.
Les formations ont lieu en personne et peuvent nécessiter des déplacements au Canada pendant deux à quatre jours. Tous les frais de déplacement et de formation sont payés par le YMCA.

Emplacement, période d’emploi et salaire
Des postes sont disponibles dans l’ensemble du Canada. Les coordonnateurs locaux doivent habiter dans (ou proche de) la communauté où ils sont affectés. Les coordonnateurs locaux travailleront 12 heures par semaine du début mars au 29 avril, 24 heures par semaine du 30 Avril au 17 juin et 37,5 heures/semaine (temps plein) du 18 juin au 18 août. Le salaire de base est de 18,65$ l’heure.

Admissibilité

• Présentement inscrit à un programme d’études postsecondaires à temps plein.
• Disponible le jour, le soir et la fin de semaine- Les coordonnateurs locaux sont le premier point de contact pour les jeunes et les familles 5 jours/semaine et doit être prêt à faire du poste de coordonnateur local son engagement professionnel principal pendant la période d’emploi à temps plein.
• Avoir un accès Internet durant toute la durée du contrat.
• Avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule assuré (quelques exceptions dans les grands centres urbains); fournir un dossier de conduite.
• Avoir un certificat en premiers soins d’urgence/RCR avant le début de l’échange.
• Apte à participer à 2 formations rémunérées en mars et avril/mai.
• fournir la preuve de votre vaccination complète contre la COVID-19 ou disposer d’une exemption pour raison médicale ou pour une autre raison validée par le Code des droits de la personne.

Qualifications

• Expérience et appréciation pour le travail auprès des jeunes;
• Compétences fiables en communication interpersonnelle et en création de relations;
• Excellentes compétences en résolution de problème et de conflit;
• Excellente aptitude à la communication écrite et orale;
• Capacité de travailler en autonomie, à l’extérieur d’un bureau et sans supervision immédiate;
• Capacité de gérer un budget et d’exécuter des tâches administratives;
• Engagement à travailler dans un environnement d’inclusion sociale et à répondre de manière sensible aux différents besoins des membres selon les dimensions visibles et invisibles de la diversité;
• Ce poste requiert les compétences suivantes. Compétence avancée en : entregent et communication interpersonnelle; éthique et gestion de soi; accent sur les membres; accent sur les résultats; travail d’équipe et collaboration; valorisation de la diversité et de l’inclusion sociale. Compétence fondamentale en : création de liens et de partenariats.

Atouts

• La préférence sera accordée aux candidats qui peuvent communiquer en anglais et en français;
• Compétences en animation d’activités d’apprentissage par l’expérience;
• Formation en soutien en santé mentale (p. ex. PPSM, safeTALK);
• Connaissance et capacité de mettre en pratique les principes antiracistes, anti-oppressifs, positifs à l’égard des personnes bispirituelles et LGBTQ, et d’analyse critique face aux situations de handicap, ainsi que les principes de la réduction des méfaits et de l’approche axée sur les forces.

Emploi saisonnier : temps partiel de janvier à mai, temps plein de mai à août
Le programme Emplois d’été Échanges étudiants, 1800-365 rue Bloor E, Toronto
Date limite : 15 février 2023
Localité : emplacement flexible en Colombie-Britannique, en Alberta, en Saskatchewan ou au Manitoba

Nature et portée :
Le programme Emplois d’été Échanges étudiants est un programme d’échange national qui offre aux jeunes la possibilité d’améliorer leur connaissance de leur seconde langue officielle (français/anglais) tout en acquérant une expérience de travail pertinente. Les participants, âgés de 16 ou 17 ans, vont vivre dans une autre province canadienne, où l’autre langue officielle prédomine, pendant 6 semaines durant l’été. Les jeunes vivent dans une famille d’accueil et occupent un emploi rémunéré afin d’approfondir leur expérience interculturelle par le biais d'une immersion. Ils participants à des activités de group hebdomadaires organisées par un coordonnateur local.
Le poste de coordonnateur administratif sera occupé par un étudiant de niveau postsecondaire qui appuiera la Coordonnatrice régionale et la Coordonnatrice nationale dans les éléments administratifs du programme d’échange. Ces éléments comprennent : création et maintenance de dossiers; suivi auprès des participants, du personnel, des hôtes, et des employeurs quant aux formulaires et réclamations manquants; soutien à la formation du personnel; soutien à la promotion du programme; examen des réclamations de dépenses; inventaire; distribution de matériel de programme; aide à l’organisation du déplacement pour plusieurs centaines de participants et de personnel; et d'autres projets selon les besoins.

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à la Coordonnatrice régionale et la Coordonnatrice nationale.
• Communiquer avec le personnel, les employeurs et les organisations de soutien local concernant les formulaires et les réclamations en attente.
• Appuyer la Coordonnatrice régionale dans les domaines de la formation du personnel (logistique et quelques sessions de formation) et de la promotion du programme.
• Appuyer la Coordonnatrice nationale dans le domaine du transport.
• Collaborer avec les coordonnateurs administratifs à travers le pays.
• Une à deux fois par été, participer à une visite de surveillance du programme.
• Démontrer un comportement approprié auprès du personnel conformément à la mission, à la vision et aux valeurs du YMCA. Établir et conserver des liens professionnels efficaces avec le personnel et les membres. Représenter le YMCA et l’Association d’une manière professionnelle.
• Comprendre les obligations légales et l’impératif moral quant au signalement de mauvais traitements à un service de protection de la jeunesse.
• Comprendre et intégrer la valeur de la philanthropie et du bénévolat, et transmettre cette connaissance et cette croyance au personnel, aux bénévoles et aux membres.
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Emplacement, période d’emploi et salaire :
Le poste se situe à l’ouest. Le coordonnateur administratif travaillera à temps partiel de 15 à 25 heures/semaine, de janvier à mai, et à temps plein (37,5 heures/semaine) du 1er mai 2023 au 31 août 2023.
Le salaire de départ est 19.00 $ par heure.

Compétences :

• Le bilinguisme en français et en anglais est fortement préféré
• Expérience en administration
• Expérience en coordination d’événements ou de logistique de voyage un atout
• Solides compétences organisationnelles et capacité de résolution de problèmes
• Aptitude à travailler de façon autonome
• Excellentes compétences en communication écrite
• Bonnes compétences interpersonnelles et relationnelles; capacité à établir la communication et d’entretenir d’excellents rapports avec les membres, le personnel et les bénévoles
• Un engagement à travailler dans un environnement d’inclusion sociale et à répondre de manière sensible aux différents besoins des membres selon les dimensions visibles et invisibles de la diversité
• La préférence sera accordée aux candidats qui peuvent communiquer en français et en anglais
• Le poste requiert les compétences suivantes. Compétence avancée en: Entregent et communication interpersonnelle; Éthique et gestion de soi; Mettre l’accent sur les membres; Mettre l’accent sur les résultats; Travail d'équipe et collaboration; Valoriser la diversité et l'inclusion sociale. Compétence fondamentale en: Établir des liens et des partenariats.

Admissibilité :

• Le candidat doit être inscrit à un programme d’études postsecondaires
• Flexibilité quant aux heures de travail affectées, incluant certains soirs et fins de semaine